Contact Center Compliance

Especialistas em Conformidade e Responsabilidade para Contact Centers na UE

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Sobre a Nossa Plataforma

A Contact Center Compliance é uma unidade de negócio especializada em garantir que os contact centers na União Europeia cumpram todas as normativas e regulamentos aplicáveis, especialmente o RGPD, ePrivacy e outras diretrizes específicas do setor.Os nossos serviços são conduzidos por Compliance Officers certificados, com ampla experiência no setor de contact centers e conhecimento profundo sobre a legislação europeia aplicável.

Nossos Serviços Especializados

Oferecemos um conjunto abrangente de serviços de compliance projetados especificamente para as necessidades dos contact centers na União Europeia, garantindo operações legais e éticas em todas as jurisdições.

Auditoria de Conformidade 360°

Análise completa da conformidade do seu contact center com todas as regulamentações aplicáveis da UE, incluindo RGPD, ePrivacy e leis nacionais específicas.

 

  • Avaliação de processos e tecnologias
  • Verificação de scripts e protocolos
  • Análise de gravações e armazenamento de dados
  • Relatório detalhado com recomendações

Consultoria Regulatória Avançada

Orientação especializada sobre a complexa rede regulatória europeia, adaptada às operações específicas do seu contact center.

 

  • Navegação pelos requisitos multi-jurisdicionais
  • Consultoria sobre mudanças legislativas
  • Adaptação às especificidades de cada país
  • Preparação para inspeções regulatórias

Gestão de Proteção de Dados

Implementação de sistemas robustos para proteção de dados pessoais em conformidade com o RGPD e outras regulamentações de privacidade da UE.

 

  • Mapeamento completo de fluxo de dados
  • Desenvolvimento de políticas de privacidade
  • Implementação de medidas técnicas de segurança
  • Gestão de consentimentos e direitos dos titulares

Compliance em Telemarketing & Outbound

Garantia de conformidade total em operações de telemarketing, respeitando as rigorosas normas europeias para comunicações não solicitadas.

 

  • Gestão de listas de exclusão (Do Not Call)
  • Verificação de horários permitidos por país
  • Protocolos de obtenção e gestão de consentimento
  • Conformidade com regulamentos específicos de telemarketing

Monitorização & Reporting Contínuo

Sistemas avançados de monitorização contínua para garantir níveis consistentes de conformidade e identificar riscos potenciais em tempo real.

 

  • Dashboard personalizado de compliance
  • Alertas automáticos de não-conformidade
  • Auditorias aleatórias de chamadas e interações
  • Relatórios periódicos para stakeholders e reguladores
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Gestão de Incidentes & Crisis Response

Protocolos robustos para lidar com violações de dados, reclamações e investigações regulatórias, minimizando riscos legais e reputacionais.

 

  • Planos de resposta a violações de dados
  • Comunicação com autoridades de proteção de dados
  • Gestão de notificações aos titulares de dados
  • Suporte durante investigações regulatórias

Recursos Disponíveis

Biblioteca de Legislação

Acesso a um repositório completo de legislação da UE e de cada país membro relativa a contact centers, atualizado regularmente.

Modelos e Templates

Conjunto de documentos, políticas e procedimentos prontos para uso e adaptáveis às necessidades específicas.

Dashboard de Conformidade

Plataforma interativa que permite monitorizar o status de conformidade em tempo real e acompanhar ações corretivas.

Verificações Automatizadas

Ferramentas de verificação automática para scripts, gravações e processos de contact center.

Programas de Formação Técnica Profissional

Desenvolvemos programas de formação especializados para todos os níveis organizacionais, garantindo que a conformidade seja integrada em cada aspecto da operação do contact center.

Certificação Profissional de Contact Center Compliance Officer

Programa de certificação completo e reconhecido na indústria, projetado para criar especialistas em conformidade de contact centers na UE.

Módulos do Programa:

    • Fundamentos legais da UE para contact centers
    • RGPD aplicado a operações de atendimento
    • Gestão de riscos e compliance operacional
    • Auditorias e documentação para conformidade
    • Exame final e certificação reconhecida

Duração: 120 horas | Formato: Blended (Online + Presencial)

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Especialização Avançada em RGPD para Contact Centers

Formação completa sobre as implicações específicas do Regulamento Geral de Proteção de Dados para operações de atendimento ao cliente e telemarketing.

Principais Tópicos:

    • Base legal para processamento de dados em call centers
    • Gravação de chamadas: requisitos e limitações
    • Gestão de consentimento em ambiente de contact center
    • Direitos dos titulares de dados na prática
    • Transferências internacionais de dados em operações multinacionais

Duração: 40 horas | Formato: Online ou Presencial

Formação Prática para Operadores de Atendimento

Curso essencial para todos os operadores de contact center, focado na aplicação diária de práticas de conformidade durante interações com clientes.

O Curso Inclui:

    • Scripts conformes e coleta de informações pessoais
    • Protocolos de identificação e verificação de identidade
    • Gestão de solicitações de acesso a dados por titulares
    • Práticas seguras no manuseio de informações sensíveis
    • Simulações práticas e avaliação de cenários

Duração: 16 horas | Formato: Online ou in-company

Programa Executivo: Compliance Leadership

Formação de alto nível para diretores e gestores seniores de contact centers sobre liderança em conformidade e mitigação de riscos regulatórios.

Conteúdo Estratégico:

    • Responsabilidade corporativa e pessoal dos executivos
    • Gestão de riscos regulatórios em operações de contact center
    • organização
    • Métricas e KPIs de conformidade para tomada de decisão
    • Estratégias para resposta a incidentes e crises regulatórias

Duração: 24 horas | Formato: Executive Workshop Presencial

Implementação de Sistemas de Compliance

Curso técnico para profissionais de TI e gestores de operações sobre implementação de sistemas e tecnologias de suporte à conformidade.

Tecnologias Abordadas:

    • Sistemas de gestão de consentimento e preferências
    • Tecnologias de gravação e armazenamento seguro
    • Ferramentas de monitorização de conformidade
    • Soluções para anonimização e pseudonimização de dados
    • Integração de compliance em CRMs e plataformas de contact center

Duração: 32 horas | Formato: Hands-on Workshop

Compliance para Comunicações Multicanal

Curso especializado focado nos desafios de conformidade específicos de operações omnicanal (chat, email, redes sociais, voz e vídeo).

Por Canal:

    • Conformidade em interações por chat e chatbots
    • Gestão de dados em comunicações por email
    • Requisitos para atendimento via redes sociais
    • Videochamadas: gravação e processamento de imagem
    • Integração de compliance em estratégias omnicanal

Duração: 24 horas | Formato: Online Interativo

Formação Customizada para sua Empresa

Desenvolvemos programas de treinamento adaptados às necessidades específicas da sua organização, considerando jurisdições relevantes e canais de atendimento utilizados.

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